Surat dinas sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang dilakukan oleh pihak sekolah kepada berbagai pihak terkait. Agar surat dinas sekolah efektif dan profesional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunannya.
Pertama, surat dinas sekolah harus memiliki header yang mencantumkan identitas sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah. Hal ini akan memberikan kesan bahwa surat tersebut memang berasal dari pihak sekolah yang bersangkutan.
Kedua, surat dinas sekolah harus memiliki isi yang jelas dan terstruktur dengan baik. Isi surat harus mencakup informasi yang lengkap dan relevan, serta disusun secara sistematis agar mudah dipahami oleh penerima surat. Selain itu, gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penyusunan surat dinas sekolah.
Ketiga, pastikan surat dinas sekolah ditujukan kepada pihak yang tepat dan mencantumkan alamat lengkap penerima surat. Hal ini akan memudahkan penerima surat dalam merespon atau mengambil tindakan yang diperlukan.
Terakhir, jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan cap stempel resmi sekolah pada surat dinas. Hal ini akan menegaskan keabsahan surat dan memberikan kesan profesional dalam komunikasi resmi antara sekolah dengan pihak lain.
Dengan menerapkan tips-tips di atas, surat dinas sekolah dapat disusun secara efektif dan profesional, sehingga dapat memperkuat citra sekolah di mata masyarakat. Selain itu, penerima surat pun akan lebih mudah memahami informasi yang disampaikan dalam surat dinas tersebut.
Referensi:
1. Sugiyono. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
2. Moleong, Lexy J. 2017. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
