sekolahpalembang.com

Loading

contoh surat resmi sekolah

Artikel

contoh surat resmi sekolah

Contoh Surat Resmi Sekolah: Panduan Lengkap dan Detil

Surat resmi sekolah (official school letter) merupakan dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk berbagai keperluan formal. Surat ini memiliki format dan struktur khusus yang membedakannya dari surat pribadi. Pemahaman tentang contoh surat resmi sekolah sangat penting bagi siswa, guru, staf administrasi, dan pihak-pihak lain yang terlibat dalam kegiatan pendidikan. Artikel ini akan membahas berbagai contoh surat resmi sekolah, elemen-elemen pentingnya, dan tips menulis surat resmi yang efektif.

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah (School Activity Announcement Letter)

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah digunakan untuk menginformasikan siswa, orang tua, dan wali murid mengenai kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan oleh sekolah. Contoh kegiatan tersebut antara lain:

  • Tur Studi: Surat pemberitahuan studi tur berisi informasi lengkap mengenai tujuan studi tur, tanggal dan waktu pelaksanaan, biaya, perlengkapan yang perlu dibawa, serta tata tertib selama studi tur. Penting untuk mencantumkan nomor kontak person yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
  • Kegiatan Ekstrakurikuler: Surat pemberitahuan kegiatan ekstrakurikuler (misalnya, latihan basket, klub sains, atau kegiatan seni) berisi jadwal latihan, tempat latihan, biaya (jika ada), dan nama pembimbing.
  • Perayaan Hari Besar: Surat pemberitahuan perayaan hari besar nasional atau agama (seperti Hari Kemerdekaan, Idul Fitri, atau Natal) berisi informasi mengenai rangkaian acara, waktu dan tempat pelaksanaan, serta himbauan partisipasi.
  • Tes Sekolah: Surat pemberitahuan ujian sekolah berisi jadwal ujian, mata pelajaran yang diujikan, tata tertib ujian, dan informasi mengenai sanksi jika melanggar tata tertib.

Contoh Format:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: [Jumlah Lampiran, jika ada]
Perihal: Pemberitahuan Studi Tur ke Museum Nasional

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas [Kelas]
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program pembelajaran di sekolah, kami bermaksud menyelenggarakan studi tur ke Museum Nasional Jakarta pada:

Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: Museum Nasional Jakarta

Tujuan studi tur ini adalah untuk [Tujuan Studi Tur].

Biaya studi tur sebesar Rp [Jumlah Biaya] per siswa, yang meliputi [Rincian Biaya].

Kami menghimbau kepada Bapak/Ibu untuk memberikan izin dan dukungan kepada putra/putri Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan ini. Pendaftaran dan pembayaran biaya studi tur dapat dilakukan paling lambat tanggal [Tanggal].

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Jabatan]

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]
[NIP/NIK, jika ada]

2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Absence Excuse Letter)

Surat izin tidak masuk sekolah dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan pihak sekolah bahwa siswa tidak dapat hadir karena alasan tertentu. Alasan yang umum meliputi sakit, keperluan keluarga, atau mengikuti kegiatan di luar sekolah.

Elemen Penting:

  • Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa (NIS).
  • Alasan Tidak Masuk: Penjelasan yang jelas dan ringkas mengenai alasan siswa tidak dapat hadir.
  • Tanggal Tidak Masuk: Tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah.
  • Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid: Sebagai bukti bahwa surat izin tersebut sah.

Contoh Format:

[Tempat, Tanggal]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS: [NIS]

Memberitahukan bahwa putra/putri saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] karena [Alasan Tidak Masuk].

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon Orang Tua/Wali Murid]

3. Surat Undangan Rapat (Meeting Invitation Letter)

Surat undangan rapat digunakan untuk mengundang guru, staf sekolah, komite sekolah, atau orang tua/wali murid untuk menghadiri rapat yang diselenggarakan oleh sekolah.

Informasi yang Harus Dicantumkan:

  • Tujuan Rapat: Secara jelas disebutkan tujuan diadakannya rapat.
  • Hari, Tanggal, dan Waktu: Informasi yang akurat mengenai waktu pelaksanaan rapat.
  • Tempat: Lokasi rapat.
  • Agenda Rapat: Daftar poin-poin yang akan dibahas dalam rapat.
  • Pakaian: Jika ada ketentuan khusus mengenai pakaian yang harus dikenakan.

Contoh Format:

[Kop Surat Sekolah]

Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: [Agenda Rapat]
Perihal: Undangan Rapat Komite Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Anggota Komite Sekolah
di Tempat

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat Komite Sekolah yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat Rapat]

Agenda rapat:
1.  [Agenda 1]
2.  [Agenda 2]
3.  [Agenda 3]

Mengingat pentingnya rapat ini, kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Nama Jabatan]

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap]
[NIP/NIK, jika ada]

4. Surat Rekomendasi (Recommendation Letter)

Surat rekomendasi diberikan kepada siswa yang berprestasi atau memiliki potensi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau untuk mengikuti program tertentu. Surat ini berisi penilaian positif terhadap kemampuan, karakter, dan potensi siswa tersebut.

Elemen Penting:

  • Identitas Siswa: Nama lengkap, kelas, dan NIS.
  • Lama Mengenal Siswa: Seberapa lama pemberi rekomendasi mengenal siswa tersebut.
  • Penilaian terhadap Kemampuan: Penilaian terhadap kemampuan akademik, keterampilan, dan potensi siswa.
  • Contoh Konkret: Menyertakan contoh konkret yang mendukung penilaian.
  • Kesimpulan: Menyatakan rekomendasi secara jelas dan tegas.

5. Surat Permohonan (Application Letter)

Surat permohonan dapat berupa permohonan izin menggunakan fasilitas sekolah, permohonan bantuan dana, atau permohonan lainnya. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.

Tips Menulis Surat Resmi Sekolah yang Efektif:

  • Gunakan Bahasa Baku: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
  • Gunakan Kalimat Efektif: Kalimat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
  • Perhatikan Struktur Surat: Ikuti format surat resmi yang benar.
  • Koreksi Kembali: Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
  • Gunakan Kop Surat: Kop surat sekolah harus dicantumkan pada setiap surat resmi.
  • Simpan Arsip: Simpan salinan surat untuk keperluan arsip.

Dengan memahami berbagai contoh surat resmi sekolah dan tips menulisnya, diharapkan siswa, guru, dan staf administrasi dapat membuat surat resmi yang efektif dan profesional. Pemahaman ini akan membantu kelancaran komunikasi dan administrasi di lingkungan sekolah.

Comments 0